Cuando se asiste a eventos y conferencias, lo que hay que aprovechar siempre son los espacios de tiempo que hay en estos eventos para generar redes de contactos, a esto nos referimos con hacer Networking; es importante romper el hielo con alguna persona o posible contacto durante estos eventos y/o conferencias. Si tuviéramos que salir a tocar las puertas buscando clientes o socios nuevos, como máximo conoceríamos cuatro personas por día y muchas veces estas personas no están dispuestas mentalmente a escucharnos en ese momento.

Cuando asistimos a un evento de networking conocemos personas que en ese momento están mentalmente predispuestas a ese tipo de interacción. De todas maneras, esa circunstancia por sí sola no nos garantiza la efectividad. El éxito depende mucho de cómo realizamos esta actividad. Debemos acudir a estos eventos con la meta clara de conocer por lo menos a cinco personas y darle seguimiento lo más rápido posible.

Consejos:

1.- Utiliza una vestimenta profesional y coloca tu “name tag” sobre el lado derecho, para que puedan identificar tu nombre fácilmente. Toma la iniciativa de presentarte y deja que tu cara luzca siempre una sonrisa.

2.- Siempre, siempre, siempre, lleva suficientes tarjetas para entregar, y sobre todo, mantenlas en un lugar de fácil acceso, para evitar tardanzas al momento de entregarlas. Lo más cómodo es tenerlas en la mano. Cuando te entreguen una tarjeta, luego de despedirte de la persona, anota en el reverso cualquier dato importante o lo más relevante de esa persona. Esto te permitirá más adelante visualizar mentalmente la persona y recordar elementos de la conversación.

3.- Prohibido hablar de religión y política para evitar polémicas y contradicciones. Todos tenemos diferentes formas de pensar, pero ese no es ni el momento ni el lugar apropiado para hablar de esos temas.

4.- Date a conocer: Participa en forma activa del evento; es decir, sé parte de él, no te conformes con sólo asistir de oyente y de forma estéril. Evita llegar y sentarte en algún lugar periférico. Trata de caminar, recorrer todo el evento y sé cortes con los que se acercan y desean conversar contigo. Ese es el único objetivo.

5.- No te centres sólo en un tipo de personalidad, la idea es expandir tu red de contactos. Tienes que ser lo suficientemente breve como para poder conocer el máximo de personas posible.

6.- Ve al grano: No hables de asuntos banales, concreta y expone tus ideas en forma clara a fin de que estas aporten contenido a la conversación. Los detalles se pueden abordar en una reunión posterior.

7.- Apaga tu celular. No existe nada más molesto y distrayente para una persona en una conversación que su interlocutor conteste llamadas telefónicas o envíe mensajes de texto.

8.- Dale seguimiento a tus contactos: Escribe una buena forma de demostrar que te agradó la conversación. Puedes escribir una nota en Twitter, Facebook o E-mail. La idea no es escribir a todos los que saludaste, sino identificar a aquellos que te causaron la mejor impresión, ya sea por ser personas interesantes o por la afinidad de opiniones. No obstante, tenemos que evitar el exceso de comunicaciones, lo que puede traer un efecto contraproducente.

Conclusiones

Networking es relacionarse y crear la posibilidad de obtener referidos o nuevos clientes. Necesitamos esperar para obtener los resultados deseados. Un árbol no cree de un día para el otro. Necesitamos dejar madurar las relaciones, fortalecer la amistad y eso, a la larga, genera clientes. Necesitamos crear credibilidad y confianza, por ejemplo llegando puntuales a las citas. Siempre di la verdad, no engañes con las letras pequeñas. Cumple con lo que prometes, cuando prometes algo asegúrate de que lo vas a poder cumplir. Haz siempre un esfuerzo adicional, “corre la milla extra” y lo más importante, siempre debes estar dispuesto a dar, a ayudar, transmite la sensación de que te acercas para aportar algo al negocio de los demás, no para ver qué puedes obtener de él.

Fuente: CommunityNetworker.com